Normas para la Presentación:
1) Se deben remitir 7 copias del trabajo completo, de las que solamente 3 irán identificadas con el nombre y apellidos completos del autor/es y el centro de trabajo. El ponente deberá ir subrayado. Así mismo se han de indicar obligatoriamente una dirección de contacto a través de correo electrónico. La dirección de correspondencia será la del autor del trabajo socio de SEDEN, que así se indique. Cualquier dato que identifique al autor/res, o centro de trabajo enlas 4 copias anónimas, será causa de descalificación.
2) Junto a las siete copias del trabajo, deberá adjuntarse un abstract (resumen del trabajo de no más de 800 palabras) para los trabajos que opten a presentación oral.
3) Uno de los autores como mínimo, debe ser miembro de pleno derecho de la SEDEN. Este debe estar indicado con su número de socio.
4) Todos los trabajos que opten a ser presentados en comunicación oral, deberán enviarse completos, con tablas, gráficos, etc., ocupando todo ello hasta un máximo de 5 folios (DIN A-4), escritos a un espacio y un tamaño de 10 puntos a una cara. La Configuración de los 4 márgenes será de 2.5. El abstract no se incluye dentro de la extensión de los 5 folios aplicada al trabajo.
5) Todos los trabajos que opten a ser presentados en formato póster, enviarán el trabajo resumido en un máximo de un folio (DIN A-4), escritos a un espacio, a una cara, y con un tamaño de letra de 10 puntos. La configuración de los 4 márgenes será de 2.5. Se enviarán 7 copias, de las que solamente 3 irán identificadas.
6) El comité de selección de trabajos, tiene la potestad de considerar la aceptación de un trabajo para su presentación en formato póster, aunque haya sido presentado para comunicación oral y viceversa. Así mismo la Organización se reserva el dercho de decidir si las Comunicaciones Póster se presentarán a pié de póster o no.
7) Los trabajos se remitirán a la Sociedad Española de Enfermería Nefrológica, SEDEN. C:/ Dr. Esquerdo nº 157, portal 30 C, 1º F. 28007 Madrid
8) La fecha límite para el envío de trabajos es el 30 de Abril del 2009.
9) La Secretaría de la SEDEN se pondrá en contacto con los autores del trabajo a través de la dirección de correo electronico indicada en la copia identificada del mismo, antes del 20 de Mayo de 2009, confirmándoles la recepción del documento. Si una vez superada esta fecha los autores no hubieran recibido dicho correo electrónico, éstos deben ponerse en contacto con la Secretaría de la SEDEN.
10) Además de lo indicado en las normas de presentación de trabajos, se debe enviar un CD que contenga:
- Trabajo Original (Oral o Póster) sin identificar. - Trabajo Original (Oral o Póster) identificado. - Resumen o Abstract (sólo para trabajos orales). - Formulario de datos de Interés (Oral o Póster).
11) El incumplimiento de alguna de estas bases, dará lugar a la descalificación automática del trabajo, procediendo la secretaría de la Sociedad a la devolución del mismo a sus autores sin pasar por el comité de selección.
Normas para la Exposición:
Comunicaciones Orales
El tiempo de presentación será de 10 minutos para la exposición, disponiendo de hasta 5 minutos de discusión.
Se utlizarán diapositivas en Power Point
La sala de diapositivas estará claramente señalizadaen la sede del Congreso.
Las diapositivas serán entregadas al menos 4 horas antes de la correspondiente sesión, comprobandose su correcta numeración y su compatibilidad con los sistemas de proyección.
Las diapositivas correspondientes a las primeras sesiones de cada mañana, se entregarán el día anterior entre las 16 y 19 horas.
En el programa científico definitivo se señalará la sala y el horario definitivo de cada comunicación.
Comunicaciones Póster
El tamaño de los paneles será de 2 m de alto por 0,90 m de ancho.
Se montarán la mañana del día 8 , en los paneles correspondientes y permanecerán expuestos hasta el día 11 , retirándose antes de las 12:00 horas de dicho día.
Para su identificación aparecerá el mismo número que tiene en el programa, sobre la parte superior derecha del panel.
La zona de póster estará señalizada dentro de la sede del Congreso.
En la carta de aceptación del póster se indicará la forma de exposición en el congreso que podrá ser:
1.- A pie de póster , durante 5 minutos, a la hora indicada en el programa definitivo y bajo la supervisión de lso moderadores designados, realizándose las preguntas tras la presentación de cadad póster.
2.- Auditorio, y sobre la proyección de diapositivas o cañón ( de 1 a 3 diapositivas por póster), a la hora y sala indicados en el programa definitivo y bajo la supervisión de los moderadores designados, disponiendo de 5 minutos para la presentación y de 10 minutos para turnos de preguntas por cada 10 trabajos presentados.
Se dispondrá de 5 minutos para la presentación de cada trabajo, disponiendose por cada 10 trabajos presentados, un turno de preguntas de 10 minutos.
Las diapositivas para las sesiones póster se entregarán en la sala de diapositivas, debiendo estar rotuladas con el número de póster y orden de proyección.
Las diapositivas serán entregadas al menos 4 horas antes de la correspondiente sesión, comprobandose su correcta numeración y su compatibilidad con los sistemas de proyección.
Las diapositivas correspondientes a las primeras sesiones de cada mañana, se entregarán el día anterior entre las 16 y 19 horas.
La sala de diapositivas, estará señalizada en la sede del Congreso.
