Normas para la Presentación:
1) Uno de los autores como mínimo, debe ser miembro de pleno derecho de la SEDEN. Este debe estar indicado con su número de socio y será el que recibirá todas las notificaciones acerca del trabajo presentando vía mail o a través de la Web del Congreso. Recordaros que se ha de indicar obligatoriamente una dirección de correo electrónico de contacto para correspondencia.
2) Se deberán enviar dos ficheros, uno identificado y otro sin identificar, en formato doc (Word). Cualquiere dato que indique el autor/es, o centro de trabajo ya sea en el texto, tablas, gráficas, agradecimientos, etc en el fichero del trabajo anónimo, será causa de descalificación.
3) Junto a estos dos ficheros del trabajo, deberá adjuntarse un abstract (resumen del trabajo de no más de 800 palabras) para los trabajos que opten a presentación oral, en formato doc. (Word).
4) Todos los trabajos que opten a ser presentados en comunicación oral, deberán enviarse completos, con tablas, gráficos, etc., ocupando todo ello hasta un máximo de 5 folios (DIN A-4), escritos a un espacio y un tamaño de 10 puntos a una cara. La Configuración de los 4 márgenes será de 2.5. El abstract no se incluye dentro de la extensión de los 5 folios aplicada al trabajo.
5) Todos los trabajos que opten a ser presentados en formato póster, enviarán el trabajo resumido en un máximo de un folio (DIN A-4), escritos a un espacio, a una cara, y con un tamaño de letra de 10 puntos. La configuración de los 4 márgenes será de 2.5.
6) El comité de selección de trabajos, tiene la potestad de considerar la aceptación de un trabajo para su presentación en formato póster, aunque haya sido presentado para comunicación oral y viceversa. Así mismo la Organización se reserva el dercho de decidir si las Comunicaciones Póster se presentarán a pié de póster o en Sala.
7) Los trabajos se remitirán a la Sociedad Española de Enfermería Nefrológica, SEDEN, a través de su página Web. Http://www.seden.org/envioTrabajos.asp
8) La fecha límite para el envío de trabajos es el 30 de Abril del 2009.
9) La Secretaría de la SEDEN se pondrá en contacto con los autores del trabajo a través de la dirección de correo electronico indicada en la copia identificada del mismo, antes del 20 de Mayo de 2009, confirmándoles la recepción del documento. Si una vez superada esta fecha los autores no hubieran recibido dicho correo electrónico, éstos deben ponerse en contacto con la Secretaría de la SEDEN.
10) El incumplimiento de alguna de estas bases, dará lugar a la descalificación automática del trabajo, procediendo la secretaría de la Sociedad a la devolución del mismo a sus autores sin pasar por el comité de selección.
Normas para la Exposición:
Comunicaciones Orales
El tiempo de presentación será de 10 minutos para la exposición, disponiendo de hasta 5 minutos de discusión.
Se utlizarán diapositivas en Power Point
La sala de diapositivas estará claramente señalizadaen la sede del Congreso.
Las diapositivas serán entregadas al menos 4 horas antes de la correspondiente sesión, comprobandose su correcta numeración y su compatibilidad con los sistemas de proyección.
Las diapositivas correspondientes a las primeras sesiones de cada mañana, se entregarán el día anterior entre las 16 y 19 horas.
En el programa científico definitivo se señalará la sala y el horario definitivo de cada comunicación.
Comunicaciones Póster
El tamaño de los póster será acriterio del autor, sin sobrepasar nunca el de los paneles que será de 2 m de alto por 0,90 m de ancho. (Tamaño estándar 90 x 60 cm ó 100 x 70 cm).
Se montarán la mañana del primer día de Congreso, en los paneles correspondientes y permanecerán expuestos hasta el último día , retirándose antes de las 12:00 horas del mismo.
Para su identificación aparecerá el mismo número que tiene en el programa, sobre la parte superior derecha del panel.
La zona de póster estará señalizada dentro de la sede del Congreso.
En la carta de aceptación del póster se indicará la forma de exposición en el congreso que podrá ser
A pie de póster, durante 5 minutos, a la hora indicada en el programa definitivo y bajo la supervisión de los moderadores designados, realizándose las preguntas tras la presentación de cada póster.
Auditorio, y sobre la proyección de diapositivas o cañón ( de 1 a 4 diapositivas por póster. Siendo la primera una foto del póster completo), a la hora y sala indicados en el programa definitivo y bajo la supervisión de los moderadores designados.
Se dispondrá de 5 minutos para la presentación de cada trabajo, disponiendose por cada 10 trabajos presentados, un turno de preguntas de 10 minutos.
Las diapositivas para las sesiones póster se entregarán en la sala de diapositivas, debiendo estar rotuladas con el número de póster y orden de proyección.
Las diapositivas serán entregadas al menos 4 horas antes de la correspondiente sesión, comprobandose su correcta numeración y su compatibilidad con los sistemas de proyección.
Las diapositivas correspondientes a las primeras sesiones de cada mañana, se entregarán el día anterior entre las 16 y 19 horas.
La sala de diapositivas, estará señalizada en la sede del Congreso.
